S účinností od 1. května 2025 dochází k ukončení provozu aplikace Skype, a tak dojde i ke změně v poskytování právní pomoci prostřednictvím videohovorů ve věznicích. Aplikace Skype bude nahrazena modernějším a stabilnějším řešením postaveným na platformě Webex. Tento přechod je součástí nového projektu s názvem „Online – obhajoba“, který umožní bezpečnou a technicky kvalitní komunikaci mezi vězněnými osobami a jejich obhájci či advokáty.
Rezervace jednání
Pro zajištění rezervace online jednání v rámci Online – obhajoby kontaktuje obhájce či advokát kontaktní osobu věznice (telefonicky, e-mailem), v níž je vězněná osoba umístěna. Kontaktní údaje pověřených osob jsou uvedeny v sekci „Kontakty“ na webových profilech jednotlivých věznic a vazebních věznic (https://www.vscr.cz/kontakt#other-contacts).
Potvrzení rezervace
Kontaktní osoba ověří možnost realizace online jednání a naplánuje na základě žádosti obhájce nebo advokáta rezervaci ve vyžádaném termínu. Jako povinného účastníka online jednání vyplní e-mailovou adresu obhájce (advokáta) a rezervaci ve formě e-mailové pozvánky odešle obhájci (advokátovi) na jeho e-mailovou adresu. Doručená zpráva obsahuje údaje o online jednání v rámci aplikace Webex a dále hypertextový odkaz na přímé připojení. Odeslání pozvánky na online jednání se považuje za potvrzení dané rezervace obhájci či advokátovi.
Zahájení jednání a délka trvání
V čase určeném pro online jednání příslušník nebo pověřený zaměstnanec věznice bez přítomnosti vězněné osoby zahájí na PC určeném pro projekt online jednání v aplikaci Webex a zkontroluje doklad totožnosti předložený obhájcem nebo advokátem před webkameru.
Délka trvání jednoho online jednání se umožní v rozsahu až na dvě hodiny v časovém rozmezí od 7:00 do 15:00. O realizaci online jednání delším než dvě hodiny a realizaci mimo stanovené časové rozmezí rozhoduje ředitel věznice na základě předchozí písemné žádosti obhájce či advokáta.
Základní parametry
Na mobilně komunikačním zařízení advokáta (obhájce) musí být pro zajištění funkčnosti projektu nainstalována aplikaci Webex, zatímco v případě PC toto není podmínkou, funguje připojení prostřednictvím zobrazení ve webovém prohlížeči.
S jednáním v rámci Online – obhajoby musí písemně souhlasit jak vězněná osoba, tak obhájce nebo advokát. Souhlas není potřeba udělovat znovu, pokud již byl oběma stranami udělen v rámci dříve realizovaného projektu Skype – obhajoba.
Pokud dosud obhájce anebo advokát a jím zastupovaná vězněná osoba nevyužívali projekt Skype – obhajoba, zašle obhájce nebo advokát prostřednictvím své datové schránky do datové schránky věznice formulář souhlasu s realizací online jednání s vězněnou osobou v rámci projektu Online – obhajoba, kdy souhlas stvrzuje svým vlastnoručním podpisem. Za vlastnoruční podpis obhájce nebo advokáta se nově považuje i elektronický podpis založený na kvalifikovaném osobním certifikátu vydaném příslušnou certifikační autoritou dle eIDAS (např. I.CA, PostSignum, eIdentity), či odeslání souhlasu z vlastní datové schránky obhájce či advokáta. Formulář souhlasu v listinné podobě může obhájce nebo advokát předat i při osobní návštěvě věznice.
V případě dalších dotazů k fungování systému online jednání prosím oslovte kontaktní osobu věznice, ve které je Váš klient umístěn.
Celé znění nových Pravidel realizace online jednání v rámci projektu Online-obhajoba a formulář Souhlas obhájce/advokáta s realizací online jednání s vězněnou osobou v rámci projektu Online-obhajoba naleznete, jakmile je obdržíme, na webu Komory.
Redakce AD a VS
Foto: VS
